Управление запасами. Оптимизация структуры оборотных активов.

Ведущий тренер — консультант: Грязнова Ольга. Признанный специалист в области управления цепями поставок, оптимизации процессов,   управления запасами. Консалтинговые проекты в области управления запасами, закупках, системы показателей, управленческого учета, складской логистики, выстраивания логистики в компании. Опыт проведения семинаров, курсов и консалтинговых проектов с 2003 года.

 

В процессе тренинга рассматриваются все составляющие методики нормирования запасов и расчёта заказа поставщику. Основная цель данной методики – повысить эффективность формируемых на предприятии материальных запасов для обеспечения необходимого уровня сервиса.

В процессе тренинга, участники отрабатывают навыки расчёта заказа на закупку в Excel, получая, таким образом, некий полуфабрикат технического задания на автоматизацию управления запасами.

 

По результатам тренинга участники получат и научатся пользоваться готовым шаблоном для расчета заказа в Excel. Этот шаблон позволит:

  • оптимизировать уровень запасов;
  • выявлять и предупреждать неликвиды и дефицит;
  • управлять ассортиментом;
  • проводить АВС и XYZ – анализы;
  • рассчитывать параметры поставок;
  • оценивать влияние качества процессов на уровень запаса.

 

Что вы сможете забрать с собой (поэтому, приносите флеш-карту):

  • Шаблон автозаказа;
  • Расчеты в Excel по всем нормативам запасов;
  • Шаблоны в Excel по проведению АВС и XYZ – анализов;
  • Пример шаблона принятия решений по политике управления запасами (выводы на основании АВС и XYZ – анализов);
  • Раздаточный материал в напечатанном и электронном виде;
  • Полуфабрикат технического задания для автоматизации технологий в любой информационной системе;
  • Список полезной литературы;
  • Разработанную систему показателей оценки качества работы с запасами;
  • Материалы по дополнительным вопросам.

 

Этот тренинг для Вас, если:

  • Вы постоянно испытываете дефицит оборотных средств.
  • Перед Вами стоит задача по снижению запасов за короткий промежуток времени.
  • Процесс принятия решения о пополнении запасов у Вас не автоматизирован, при этом бюджет на изменения  – ограничен.
  • Вы вообще не планируете закупки, но Вам важно знать, как это делается.
  • Вы имеете базовые навыки работы в Excel.

 

Программа тренинга:


1. Проблематика управления запасами

  •                Обзор технологий управления запасами. Концепции, подходы, возможности. 

 

2. Контроль качества управления запасами

  • Показатели для контроля и анализа деятельности по управлению запасами.
  • Технологии выявления дефицита.      

Примеры определения оборачиваемости запасов.

2 варианта выявления дефицита.

Разработанная система показателей.

 

3. Параметры поставок    

  • Определение страхового запаса.
  • Логистический цикл запасов (срок реакции или цикл "заказ-склад" и сокращение срока реакции как средство снижения рисков). Качество бизнес-процессов.
  • Нормирование оборачиваемой части запаса: основная классическая модель; с учетом потерь от дефицита; при наличии оптовых скидок; влияние транспортных издержек.
  • Формирование максимального допустимого уровня запаса.
  • Расчет нормативов запасов для товаров с ограниченными сроками годности.          

Адаптация технологии определения оптимального размера партии под существующие требования.  Определение страхового запаса.

Кейсы других компаний и упражнения. Отработка навков в Excel.

 

4. Системы управления запасами             

  • Модель с фиксированным размером заказа.
  • Модель с фиксированным интервалом времени между заказами.
  • Комбинированная модель. 2  базовых варианта.
  • Модель управления запасами «Минимум-максимум».
  • Модель «Максимум-Максимум».

Разработка алгоритма в Excel. Отработка навыка на основе упражнения. Кейс по увязыванию нормативов запасов и автозаказа.

 

5. Анализ и дифференциация ассортимента        

  • Цели в управлении запасами и подбор технологий в анализе ассортимента.
  • АВС-анализ в управлении запасами. Деление запасов по степени важности. Возможности применения и получаемые результаты. Алгоритм проведения АВС-анализа при автоматизации. Инструмент из разряда 20% вклада – 80% эффекта от оптимизации запасов.
  • Использование метода XYZ с целью выявления стабильности  спроса. Рекомендации по управлению запасами групп XYZ-классификации. Алгоритм, тонкости и нюансы проведения анализа при автоматизации.
  • Выработка правил работы с запасами на основе ABC и XYZ анализов. Возможности применения в закупках для производственных и торговых компаний.        

Алгоритмы проведения АВС-анализа и XYZ- анализа с помощью Excel.

Варианты применения анализов в зависимости от выбранной цели.

 

6. Выводы

  • Сведение всех изученных инструментов в стройную логику принятия решений.
  • Формирование плана изменений и степени автоматизации.
  • Разбор общего шаблона в рамках автозаказа.

Заявка на программу