Сокращение затрат в логистике

Ведущий тренер — консультант: Грязнова Ольга. Признанный специалист в области управления цепями поставок, оптимизации процессов,   управления запасами. Консалтинговые проекты в области управления запасами, закупках, системы показателей, управленческого учета, складской логистики, выстраивания логистики в компании. Опыт проведения семинаров, курсов и консалтинговых проектов с 2003 года.

Доля логистических затрат в прибыли - один из важнейших критериев оценки качества логистики и управления цепями поставок (наряду с уровнем сервиса). Поэтому, одна из самых популярных задач, которая ставится перед директором по логистике/закупкам, перед руководителем отдела оптимизации – это задача по сокращению затрат. Но с чего начать, как найти возможности по сокращению затрат, как «продать идею» по внедрению какого-либо нового инструмента для компании, как обосновать изменения? На эти вопросы Вам позволит ответить данный тренинг.

 

Формат тренинга:

Тренинг проходит в формате бизнес – симуляции (игровой формат). В процессе тренинга участники рассматривают кейс, предлагают решение и формируют план изменений. Тренер-эксперт включается в процесс на этапе обсуждения проблемных зон в кейсе. Кейс разработан с учетом реалий  в компаниях и является собирательным образом проектов, выполненных  экспертами.

 

Цели тренинга:

  • Раскрыть возможности логистики на предприятии, учитывая уровень ее развития;
  • Разработать план изменений и его обосновать;
  • Освоить набор инструментов, повышающих логистическую интеграцию для реализации стратегии компании (возможности автоматизации, определение необходимой информации, разработка системы показателей);
  • Изучить внутренние противоречия, присущие не интегрированным логистическим системам.

 

Что вы сможете забрать с собой (поэтому, приносите флеш-карту):

  • План изменений, который подходит для большинства компаний в формате Excel (график Ганта);
  • Раздаточный материал в электронном и напечатанном виде;
  • Технологии оценки эффекта от изменений и расчет срока окупаемости любого проекта (формулы и последовательность действий при оценке эффекта в формате pdf);
  • Оценка сильных сторон, рисков и угроз в рамках возможных изменений в сокращении затрат (документ Excel);
  • Разработанные примеры «карты процессов» по взаимодействию между подразделениями.
  • Масса дополнительных материалов по запросам участников.
  • Список важной и полезной литературы.

 

Это тренинг для Вас, если:

  • Перед Вами поставлена задача сокращать затраты в департаменте логистике
  • Вам требуется систематизация подхода по сокращению затрат
  • Вам необходимо обосновать изменения и определить срок окупаемости инвестиций (если Вы понимаете, что без изменения технологии принципиально затраты не сократить).
  • Вы по работе сталкиваетесь с отделом логистики, и он Вас не понимает, Вы его тоже.

 

В результате тренинга Вы:

  • Сформируете план мероприятий по сокращению затрат в обеспечении товародвижения компании.
  • Получите инструменты, позволяющие сократить затраты в логистике на основе метода «быстрых побед» (quick wins)
  • Разработаете техническое задание для обоснования изменений (экономическая целесообразность и качественные изменения).

 

Продолжительность тренинга:

2 дня (16 академических часов)

 

Программа тренинга:


1. Вводная часть.

  • Описание правил бизнес-симуляции. Ознакомление с кейсом
  • Обсуждение проблемных зон в команде. Презентация мини-группами своего видения проблем.

Цель:

Структурировать проблемные зоны, проранжирвать проблемы с точки зрения срочно-важно.

Сформировать полный список проблем, озвученных в кейсе. Дополнить перечень проблемами ваших компаний.

 

2. Затраты в запасах.

  • Оценка затрат на запасы. Инструменты.
  • Цена закупки – как важный фактор формирования затрат, но не единственный. В каком случае минимальная цена закупки не является конкурентным преимуществом? А в каком – единственный важный аргумент к сокращению затрат.
  • Методики сокращения объем затрат, потребляемых запасами.
  • Деление методик на группы – быстрый результат и технологии, требующие существенных ресурсов.
  • Риски сокращения затрат на запасы.

Цель:

Сформировать список самых распространенных проблем в управлении запасами. Выбрать степень автоматизации. Рассмотреть набор инструментов, способствующих сокращению затрат. Обосновать изменения.

Решение в мини-группах: Описание решений в Техническом Задании по шаблону документа. Проведение SWOT - анализа по решению. Формирование потребности в ресурсах.

 

3. Затраты на операции.

  • Повышение производительности труда.
  • Технологии стабилизации процессов (задача в логистики – сделать процесс предсказуемым).  Рассмотрение примеров на процессах в закупках.
  • Деление методик на группы – быстрый результат и технологии, требующие существенных ресурсов.
  • Проблемы при внедрении методик оптимизации.

Цель:

Повысить производительность труда. Исключить/минимизировать  лишние операции.

Разработать план мероприятий по повышению производительности труда в логистике.

Решение в мини-группах.

 

4. Координация взаимодействия между подразделениями.

  • Где таятся затраты? Влияние качества взаимодействия на уровень затрат.
  • Требования рынка на технологии координации и взаимодействия между подразделениями.
  • Разработка плана мероприятий по выстраиванию координации между подразделениями.
  • Лаконичные и достаточные процессы.
  • Варианты быстрых решений и дальнейшего развития технологий.

Цель:

Выявить противоречия при взаимодействии между подразделениями. Обосновать необходимости изменения. Разработать стандарт по координации между подразделениями. Изучить стандарт «Карта взаимодействий». Разработать план мероприятий по внедрению новых технологий.

Решение в мини-группах.

 

5. Затраты в складской логистике.

  • Стоимость хранения.
  • Инструменты сокращения затрат на складе.
  • Повышение производительности труда на складе благодаря WMS – системе (система управление складом).

Цель:

Выявить возможность принципиального изменения качества работы склада. Сформировать стандарт сервиса, оказываемого складом. Получить понимание затрат на складе, в соответствии с сервисом.

Решение в мини-группах.

 

6. Затраты в закупках.

  • Выбор поставщика. Работа с поставщиком и его развитие.
  • Стратегические цели сокращения затрат в логистике.
  • Какое влияние поставщик оказывает на уровень затрат.
  • Методы развития отношений с поставщиками.
  • Лучшие практики в развитии поставщиков.

Цель:

Выявить дальнейший потенциал сокращения затрат в логистике. Сформировать план мероприятий, который приводит к существенному сокращению себестоимости товара/услуг.

Решение в мини-группах.

 

7. Заключение.

  • Подведение итогов.
  • Формирование общей последовательности действий в компании, перед которой стоит задача по оптимизации затрат.

Заявка на программу